Ochrona danych

Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych stron czynności notarialnych

Administrator danych
Dominika Deda, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Notarialna Dominika Deda, z głównym miejscem wykonywana działalności pod adresem: 43-300 Bielsko-Biała, Plac Świętego Mikołaja 4 lok. 5, NIP 6321821821, REGON 243552961 (dalej Kancelaria).

Cele przetwarzania
Dokonywanie czynności notarialnych na żądanie Klienta.

Podstawy prawne przetwarzania

• Przepisy ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku – Prawo o notariacie (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1799 ze zm.)
• Umowa o dokonanie czynności notarialnych zawarta przez Pana/Panią z Kancelarią
• Pani/Pana prawnie uzasadniony interes w zakresie ochrony przed oszustwem/kradzieżą tożsamości.

Odbiorcy danych
Podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, usługi IT, usługi przygotowania do archiwizacji danych.

Prawa związane z przetwarzaniem danych

• Prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania
• Inne prawa określone w informacji szczegółowej

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych stron czynności notarialnych

Administratorem danych osobowych Klienta będzie Dominika Deda, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Notarialna Dominika Deda, z głównym miejscem wykonywana działalności pod adresem: 43-300 Bielsko-Biała, Plac Świętego Mikołaja 4 lok. 5, NIP 6321821821, REGON 243552961 (dalej Kancelaria).
Może się Pani/Pan skontaktować z Kancelarią w następujący sposób:

• Listownie na adres wskazany powyżej
• Przez e-mail: kancelaria@notariusz-deda.pl
• Telefonicznie pod numerem (+48) 880 182 702

Zgodnie z przepisami w Kancelarii nie jest wymagane wyznaczenie Inspektora ochrony danych, w związku z czym nie został on wyznaczony.

Kancelaria będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, aby umożliwić Pani/Panu dokonanie czynności notarialnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Przetwarzanie jest niezbędne do:

• Wypełnienia obowiązku prawnego w związku z wymogami określonymi w ustawie z dnia 14 lutego 1991 roku – Prawo o notariacie (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1799 ze zm.);
• Wykonania umowy o dokonanie czynności notarialnych zawartej przez Pana/Panią z Kancelarią;
• Celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, to jest weryfikacji danych w związku z zapewnieniem Pani/Panu ochrony przed oszustwem/kradzieżą.

Kancelaria będzie przechowywać Pani/Pana dane osobowe:

• W przypadku dokonania czynności notarialnej 10 lat od daty w której czynność została dokonana, zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku – Prawo o notariacie (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1799 ze zm.)
• W przypadku rezygnacji z dokonania czynności notarialnej – rok od dnia, w którym miało dojść do jej dokonania.

Kancelaria będzie przekazywać Pani/Pana dane osobowe dostawcom, którym zleci usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT czy usług księgowych. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Kancelarią i tylko zgodnie z poleceniami Kancelarii.

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:
a. prawo dostępu do danych osobowych
b. prawo żądania sprostowania danych osobowych
c. prawo żądania usunięcia danych osobowych
d. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
e. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację – w przypadkach kiedy Pani/Pana dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii
f. prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Kancelarii Pani/Pana danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, przesłania Pani/Pana danych do innego administratora. Jednakże Kancelaria zrobi to tylko wówczas, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Pani/Panu tylko co do tych danych, które Kancelaria przetwarza na podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie Pani/Pana zgody.

Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z kancelarią (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej).

Prawo wycofania zgody
W związku z faktem, że Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie obowiązków prawnych, umowy o dokonanie czynności notarialnych lub celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, a nie na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody, nie przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody. Ze względu na specyfikę czynności notarialnych, w szczególności tych dokumentowanych aktami notarialnymi, dane osobowe zawarte w treści czynności notarialnych nie podlegają usunięciu ani uaktualnieniu, a ich modyfikacja możliwa jest jedynie w sposób przewidziany w ustawie Prawo o notariacie. Dane osobowe zamieszczone w aktach notarialnych, aktach poświadczenia dziedziczenia, wypisach, odpisach oraz w Repertorium A nie podlegają również usunięciu i nie ma możliwości ich przenoszenia. Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych może zostać zgłoszony przed dokonaniem czynności notarialnej, co skutkować będzie odmową jej dokonania. Sprzeciw zgłoszony po dokonaniu czynności notarialnej nie ma wpływu na zgromadzone i zarejestrowane na potrzeby czynności notarialnej dane osobowe. W pozostałym zakresie z prawa do usunięcia danych można skorzystać np. gdy dane osoby fizycznej nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane. Nadto, w przypadku, gdy osoba fizyczna zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania jej danych lub gdy jej dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem. Dane powinny być również usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies

1. Witryna notariusz-deda.plużywa cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn.
2. Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.
3. Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych witryn, aby usprawniać funkcjonowanie serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację. Monitorowania informacji o użytkownikach dokonujemy korzystając z narzędzia Google Analytics, które rejestruje zachowanie użytkownika na stronie.
4. Cookies identyfikuje użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb. Zapamiętując jego preferencje, umożliwia odpowiednie dopasowanie skierowanych do niego reklam. Stosujemy pliki cookies, aby zagwarantować najwyższy standard wygody naszego serwisu, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie wewnątrz firmy [nazwa] w celu optymalizacji działań.
5. Na naszej witrynie wykorzystujemy następujące pliki cookies:
   a) „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;
   pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;
   b) „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu;
   c) „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
   d) „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
6. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej.
7. Dodatkowe dane osobowe, jak adres e-mail, zbierane są jedynie w miejscach, w których użytkownik wypełniając formularz wyraźnie wyraził na to zgodę. Powyższe dane zachowujemy i wykorzystujemy tylko do potrzeb niezbędnych do wykonania danej funkcji.