Wymagane dokumenty u notariusza

Osoba fizyczna:

• dane: imiona, nazwisko, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, PESEL, numer dokumentu stwierdzającego tożsamość
• dokument stwierdzający tożsamość tj. dowód osobisty, paszport, karta pobytu (który należy mieć ze sobą w momencie dokonywania czynności notarialnej)
• pełnomocnictwo , w przypadku działania przez pełnomocnika
• numer identyfikacji podatkowej – NIP, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
• umowa majątkowa małżeńska , jeśli została zawarta

Osoba prawna lub spółka osobowa:

• dane osób reprezentujących osobę prawną lub spółkę osobową: imiona, nazwisko, miejsce osobowych: zamieszkania, PESEL, numer dokumentu stwierdzającego tożsamość (który należy mieć ze sobą w momencie dokonywania czynności notarialnej)
• numer KRS spółki lub informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców lub odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców
• tekst jednolity umowy spółki lub statut
• pełnomocnictwo, w przypadku działania przez pełnomocnika

1. numer księgi wieczystej*,
2. dokument stanowiący podstawę nabycia gruntu (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, akt własności ziemi, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)*,
3. zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie zbywanej nieruchomości było zwolnione od podatku od spadków i darowizn albo należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia po dniu 11 sierpnia 1983 roku, a po dniu 1 stycznia 2007 roku – także gdy nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku*,
4. wypis z rejestru gruntów, a gdy działka będzie odłączana do nowej księgi wieczystej również wyrys z mapy ewidencyjnej dla działki, z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej*,
5. wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o braku takiego planu*,
6. ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli została wydana)*,
7. zaświadczenie o rewitalizacji,
8. zaświadczenie o lasach,
9. ostateczna decyzja zatwierdzająca podział oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału, jeżeli nastąpił podział nieruchomości i nie został on jeszcze ujawniony w księdze wieczystej*,
10. jeżeli nieruchomość jest zabudowana dodatkowo do aktu należy przedłożyć: zaświadczenie o braku zameldowanych osób (budynek mieszkalny), wypis z kartoteki budynków (jeżeli budynek ujawniony jest w kartotece), świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku (jeżeli zostało sporządzone),
11. umowa kredytu w przypadku finansowania zakupu ze środków z kredytu bankowego,
12. wartość rynkowa nieruchomości*,
13. warunki związane z płatnością (sposób – gotówka/przelew i termin) oraz wydaniem nieruchomości (termin), nr rachunku bankowego na jaki ma być dokonany przelew w celu zapłaty ceny za nieruchomość.

Dla darowizny jedynie pozycje oznaczone *

Więcej: umowa sprzedaży, umowa darowizny

1. numer księgi wieczystej*,
2. dokument stanowiący podstawę nabycia gruntu (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, akt własności ziemi, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)*,
3. zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie zbywanej nieruchomości było zwolnione od podatku od spadków i darowizn albo należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia po dniu 11 sierpnia 1983 roku, a po dniu 1 stycznia 2007 roku – także gdy nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku*,
4. zaświadczenie o rewitalizacji,
5. zaświadczenie o braku osób zameldowanych w przedmiotowej nieruchomości (na życzenie strony kupującej),
6. zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych (na życzenie strony kupującej),
7. świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane),
8. umowa kredytu w przypadku finansowania zakupu ze środków z kredytu bankowego,
9. wartość rynkowa nieruchomości*,
10.  warunki związane z płatnością (sposób – gotówka/przelew i termin) oraz wydaniem nieruchomości (termin), nr rachunku bankowego na jaki ma być dokonany przelew w celu zapłaty ceny za nieruchomość.

Dla darowizny jedynie pozycje oznaczone *

Więcej: umowa sprzedaży, umowa darowizny

1. zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługującym prawie*,
2. numer księgi wieczystej (o ile dla prawa jest ona prowadzona)*,
3. dokument stanowiący podstawę nabycia gruntu (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, akt własności ziemi, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)*,
4. zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie zbywanej nieruchomości było zwolnione od podatku od spadków i darowizn albo należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia po dniu 11 sierpnia 1983 roku, a po dniu 1 stycznia 2007 roku – także gdy nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku*,
5. w przypadku konieczności założenia księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej odnośnie działki na której stoi blok oraz zaświadczenie ze Spółdzielni ze szczegółowym opisem lokalu*,
6. wartość rynkowa spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu*,
7.  zaświadczenie o braku osób zameldowanych w przedmiotowym lokalu(na życzenie strony kupującej),
8. zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych (na życzenie strony kupującej),
9. świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało sporządzone),
10. umowa kredytu w przypadku finansowania zakupu ze środków z kredytu bankowego,
11. warunki związane z płatnością (sposób – gotówka/przelew i termin) oraz wydaniem nieruchomości (termin), nr rachunku bankowego na jaki ma być dokonany przelew w celu zapłaty ceny za nieruchomość.

Dla darowizny jedynie pozycje oznaczone *

Więcej: umowa sprzedaży, umowa darowizny

1. podpisana umowa najmu okazjonalnego wraz z załącznikami

Więcej: oświadczenie o poddaniu się egzekucji

1. akt zgonu spadkodawcy;
2. aktualny odpis skrócony aktu małżeństwa małżonka osoby zmarłej, w przypadkach kiedy osoba zmarła pozostawała w związku małżeńskim w chwili śmierci;
3. wszystkie testamenty spadkodawcy (nawet odwołane), jeżeli zostały sporządzone;
4. akt stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (w przypadku osób które na skutek zawarcia związku małżeńskiego zmieniły nazwisko);
5. nr PESEL zmarłego;
6. wypisy aktów notarialnych obejmujące oświadczenia o przyjęciu bądź odrzuceniu spadku w przypadkach, kiedy takie oświadczenia były składane lub umowy o zrzeczenie się dziedziczenia, w przypadku kiedy były zawarte;
7. numery ksiąg wieczystych jeżeli w skład spadku wchodzą nieruchomości.

Więcej: akt poświadczenia dziedziczenia

1. odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej;
2. informacja o testamentach spadkodawcy;
3. informacja o spadkobiercach, którzy już spadek odrzucili oraz informacja o pozostałych spadkobiercach ustawowych (imiona i nazwiska tych osób, adresy aktualnego zamieszkania).

Więcej: oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku

1. dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, stan cywilny);
2. dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL lub data urodzenia, adres zamieszkania);
3. zakres pełnomocnictwa (informacja w jakich sprawach pełnomocnik będzie mógł reprezentować mocodawcę) jeżeli pełnomocnictwo upoważniać będzie do sprzedaży/zakupu konkretnych nieruchomości – ich opis i numer ksiąg wieczystych.

Więcej: pełnomocnictwo notarialne

1. dane osoby sporządzającej testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL);
2. dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, data urodzenia);
3. ewentualnie opis nieruchomości i numeru księgi wieczystej wchodzącej w skład spadku lub innych praw będących przedmiotem spadkobrania.

Więcej: testament notarialny

1. odpis skrócony aktu małżeństwa lud data zawarcia związku małżeńskiego;
2. dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL).

Więcej: umowa majątkowa małżeńska