Wymagane dokumenty u notariusza
Lista wymaganych dokumentów ułatwi Państwu dokonanie czynności notarialnej.
Poniższy wykaz dokumentów ma charakter podstawowy, w zależności od przypadku może zajść potrzeba przedstawienia dodatkowych dokumentów,
dlatego przed każdą czynnością prosimy kontakt z Kancelarią.
DOKUMENTY I DANE POTRZEBNE PRZY KAŻDEJ CZYNNOŚCI NOTARIALNEJ
Osoba fizyczna:
- dane: imiona, nazwisko, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, PESEL, numer dokumentu stwierdzającego tożsamość
- dokument stwierdzający tożsamość tj. dowód osobisty, paszport, karta pobytu (który należy mieć ze sobą w momencie dokonywania czynności notarialnej)
- pełnomocnictwo , w przypadku działania przez pełnomocnika
- numer identyfikacji podatkowej – NIP, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
- umowa majątkowa małżeńska , jeśli została zawarta
Osoba prawna lub spółka osobowa:
- dane osób reprezentujących osobę prawną lub spółkę osobową: imiona, nazwisko, miejsce osobowych: zamieszkania, PESEL, numer dokumentu stwierdzającego tożsamość (który należy mieć ze sobą w momencie dokonywania czynności notarialnej)
- numer KRS spółki lub informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców lub odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców
- tekst jednolity umowy spółki lub statut
- pełnomocnictwo, w przypadku działania przez pełnomocnika
SPRZEDAŻ/DAROWIZNA NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ
- numer księgi wieczystej*,
- dokument stanowiący podstawę nabycia gruntu (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, akt własności ziemi, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)*,
- zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie zbywanej nieruchomości było zwolnione od podatku od spadków i darowizn albo należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia po dniu 11 sierpnia 1983 roku, a po dniu 1 stycznia 2007 roku – także gdy nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku*,
- wypis z rejestru gruntów, a gdy działka będzie odłączana do nowej księgi wieczystej również wyrys z mapy ewidencyjnej dla działki, z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej*,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o braku takiego planu*,
- ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli została wydana)*,
- zaświadczenie o rewitalizacji,
- zaświadczenie o lasach,
- ostateczna decyzja zatwierdzająca podział oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału, jeżeli nastąpił podział nieruchomości i nie został on jeszcze ujawniony w księdze wieczystej*,
- jeżeli nieruchomość jest zabudowana dodatkowo do aktu należy przedłożyć: zaświadczenie o braku zameldowanych osób (budynek mieszkalny), wypis z kartoteki budynków (jeżeli budynek ujawniony jest w kartotece), świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku (jeżeli zostało sporządzone),
- umowa kredytu w przypadku finansowania zakupu ze środków z kredytu bankowego,
- wartość rynkowa nieruchomości*,
- warunki związane z płatnością (sposób – gotówka/przelew i termin) oraz wydaniem nieruchomości (termin), nr rachunku bankowego na jaki ma być dokonany przelew w celu zapłaty ceny za nieruchomość.
Dla darowizny jedynie pozycje oznaczone *
Więcej: umowa sprzedaży, umowa darowizny
SPRZEDAŻ/DAROWIZNA NIERUCHOMOŚCI LOKALOWEJ
- numer księgi wieczystej*,
- dokument stanowiący podstawę nabycia gruntu (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, akt własności ziemi, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)*,
- zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie zbywanej nieruchomości było zwolnione od podatku od spadków i darowizn albo należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia po dniu 11 sierpnia 1983 roku, a po dniu 1 stycznia 2007 roku – także gdy nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku*,
- zaświadczenie o rewitalizacji,
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych w przedmiotowej nieruchomości (na życzenie strony kupującej),
- zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych (na życzenie strony kupującej),
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane),
- umowa kredytu w przypadku finansowania zakupu ze środków z kredytu bankowego,
- wartość rynkowa nieruchomości*,
- warunki związane z płatnością (sposób – gotówka/przelew i termin) oraz wydaniem nieruchomości (termin), nr rachunku bankowego na jaki ma być dokonany przelew w celu zapłaty ceny za nieruchomość.
Dla darowizny jedynie pozycje oznaczone *
Więcej: umowa sprzedaży, umowa darowizny
SPRZEDAŻ/DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU
- zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługującym prawie*,
- numer księgi wieczystej (o ile dla prawa jest ona prowadzona)*,
- dokument stanowiący podstawę nabycia gruntu (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, akt własności ziemi, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)*,
- zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie zbywanej nieruchomości było zwolnione od podatku od spadków i darowizn albo należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia po dniu 11 sierpnia 1983 roku, a po dniu 1 stycznia 2007 roku – także gdy nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku*,
- w przypadku konieczności założenia księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej odnośnie działki na której stoi blok oraz zaświadczenie ze Spółdzielni ze szczegółowym opisem lokalu*,
- wartość rynkowa spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu*,
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych w przedmiotowym lokalu(na życzenie strony kupującej),
- zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych (na życzenie strony kupującej),
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało sporządzone),
- umowa kredytu w przypadku finansowania zakupu ze środków z kredytu bankowego,
- warunki związane z płatnością (sposób – gotówka/przelew i termin) oraz wydaniem nieruchomości (termin), nr rachunku bankowego na jaki ma być dokonany przelew w celu zapłaty ceny za nieruchomość.
Dla darowizny jedynie pozycje oznaczone *
Więcej: umowa sprzedaży, umowa darowizny
OŚWIADCZENIE O PODDANIU SIĘ EGZEKUCJI – W TRYBIE PRZEPISÓW O NAJMIE OKAZJONALNYM
- podpisana umowa najmu okazjonalnego wraz z załącznikami
AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA
- akt zgonu spadkodawcy;
- aktualny odpis skrócony aktu małżeństwa małżonka osoby zmarłej, w przypadkach kiedy osoba zmarła pozostawała w związku małżeńskim w chwili śmierci;
- wszystkie testamenty spadkodawcy (nawet odwołane), jeżeli zostały sporządzone;
- akt stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (w przypadku osób które na skutek zawarcia związku małżeńskiego zmieniły nazwisko);
- nr PESEL zmarłego;
- wypisy aktów notarialnych obejmujące oświadczenia o przyjęciu bądź odrzuceniu spadku w przypadkach, kiedy takie oświadczenia były składane lub umowy o zrzeczenie się dziedziczenia, w przypadku kiedy były zawarte;
- numery ksiąg wieczystych jeżeli w skład spadku wchodzą nieruchomości.
Więcej: akt poświadczenia dziedziczenia
OŚWIADCZENIE O PRZYJĘCIU LUB ODRZUCENIU SPADKU
- odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej;
- informacja o testamentach spadkodawcy;
- informacja o spadkobiercach, którzy już spadek odrzucili oraz informacja o pozostałych spadkobiercach ustawowych (imiona i nazwiska tych osób, adresy aktualnego zamieszkania).
PEŁNOMOCNICTWO
- dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, stan cywilny);
- dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL lub data urodzenia, adres zamieszkania);
- zakres pełnomocnictwa (informacja w jakich sprawach pełnomocnik będzie mógł reprezentować mocodawcę) jeżeli pełnomocnictwo upoważniać będzie do sprzedaży/zakupu konkretnych nieruchomości – ich opis i numer ksiąg wieczystych.
Więcej: pełnomocnictwo notarialne
TESTAMENT
- dane osoby sporządzającej testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL);
- dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, data urodzenia);
- ewentualnie opis nieruchomości i numeru księgi wieczystej wchodzącej w skład spadku lub innych praw będących przedmiotem spadkobrania.
Więcej: testament notarialny
UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (INTERCYZA)
- odpis skrócony aktu małżeństwa lud data zawarcia związku małżeńskiego;
- dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL).
Więcej: umowa majątkowa małżeńska
Adres
pl. Świętego Mikołaja 4/5
(2 piętro),
43-300 Bielsko-Biała
Godziny otwarcia
poniedziałek: 8.00-16.00
wtorek-czwartek: 10.00-18.00
piątek: 8.00-16.00
(inne terminy po uzgodnieniu)